Hall Monitoring Policy
Sign up for your hall monitoring shifts here:
madisonrussianschool.org/hall-monitor-signup
Effective: Academic year 2026–2027
1. Purpose
MRS maintains adult supervision of hallways during school hours. Continuous supervision keeps our students safe and is a condition of the building use agreement under which we rent from Covenant Presbyterian Church. The church hosts other tenants and community events on Saturdays, and our continued access to this facility depends on meeting that condition.
2. Voluntary participation
Participation is voluntary. There is no required minimum number of shifts and no maximum. No family is obligated to monitor, and no family is penalized for declining.
All posts are staffed through voluntary sign-ups, so we warmly encourage families to take part to whatever extent they are able.
3. Registration fee
The registration fee is $60 per student per academic year, regardless of the number of classes enrolled or participation in hall monitoring. No portion of the fee is a hall monitoring deposit. The deposit system in effect through 2025–2026 is discontinued.
4. Posts and shifts
Hall monitors are stationed each Saturday at two posts: 1st floor (wing B) and 2nd floor (wing C). Shift lengths vary. Current posts, times, and availability are listed on the hall monitor sign-up page, where shifts are booked on a first-come, first-served basis.
A map of classrooms, corridors, and monitoring posts is available on the school website.
5. Completion of a shift
A shift is complete when the hall monitor arrives at the assigned post on time and does not leave the post for more than 10 minutes during the shift.
6. Volunteer appreciation stipend
Hall monitors serve as volunteers. In recognition of their service, MRS provides a nominal volunteer appreciation stipend of $10 per completed shift.
This stipend is a nominal payment recognizing volunteer service. It is not a wage, salary, hourly rate, or contract fee. Hall monitors are not employees, independent contractors, or agents of MRS, and participation creates no employment or contractual relationship.
7. Who may participate
Any parent, guardian, or family member may serve as a hall monitor. Volunteers under 18 are welcome to monitor; any stipend earned is issued to their parent or legal guardian.
Board officers and directors who take part as parents receive the stipend on the same terms as everyone else.
8. Payment of the stipend
Stipends are totaled at the close of each semester. By default, the stipend is issued as a credit toward future MRS classes. Volunteers preferring direct payment may request it by writing to info@madisonrussianschool.org before the semester ends.
9. Tax treatment
MRS does not withhold taxes from volunteer appreciation stipends and, given the amounts involved, does not anticipate issuing information returns. Recipients are responsible for reporting stipend amounts on their own tax returns to the extent required by law. MRS does not provide tax advice.
10. Questions and review
Questions may be directed to info@madisonrussianschool.org. This policy is reviewed annually by the Board of Directors.
Регламент программы «Дежурство»
Действует: 2026–2027 учебный год
1. Назначение
РШМ обеспечивает присутствие взрослых в коридорах в течение школьного дня. Постоянный присмотр защищает наших учеников и является условием договора об использовании помещения, по которому мы арендуем площади у Covenant Presbyterian Church. По субботам церковь принимает других арендаторов и проводит мероприятия для своей общины, и наш дальнейший доступ к помещению зависит от соблюдения этого условия.
2. Добровольность участия
Участие добровольное. Обязательный минимум смен не установлен, максимум не ограничен. Ни одна семья не обязана дежурить, и отказ от участия не влечёт последствий.
Все посты укомплектовываются за счёт добровольной записи, поэтому мы будем рады участию каждой семьи в той мере, в какой это для неё возможно.
3. Регистрационный взнос
Регистрационный взнос составляет $60 за студента за учебный год, независимо от количества классов и участия в дежурствах. Никакая часть взноса не является депозитом за дежурство. Система депозита, действовавшая до конца 2025–2026 учебного года, прекращается.
4. Посты и смены
Дежурство осуществляется каждую субботу на двух постах: первый этаж (крыло B) и второй этаж (крыло C). Продолжительность смен различается. Актуальные посты, время и наличие свободных смен указаны на странице записи, где смены распределяются в порядке очереди.
Карта классов, коридоров и постов дежурства размещена на сайте школы.
5. Отработанная смена
Смена считается отработанной, если дежурный прибыл на назначенный пост своевременно и не покидал пост более чем на 10 минут в течение смены.
6. Волонтёрское поощрение
Дежурные выполняют свои функции в качестве волонтёров. В знак признания их вклада РШМ выплачивает номинальное волонтёрское поощрение в размере $10 за отработанную смену.
Это номинальная выплата в знак признания волонтёрского вклада. Она не является заработной платой, окладом, почасовой оплатой или вознаграждением по договору. Дежурные не являются сотрудниками, независимыми подрядчиками или представителями РШМ; участие в программе не создаёт трудовых или договорных отношений.
7. Кто может участвовать
Дежурным может быть любой родитель, законный представитель или член семьи. Волонтёры младше 18 лет могут дежурить; заработанное поощрение выплачивается их родителю или законному представителю.
Члены Совета директоров и должностные лица, участвующие как родители, получают поощрение на общих основаниях.
8. Порядок выплаты
Итоги подводятся в конце каждого семестра. По умолчанию поощрение зачисляется как кредит на будущие классы РШМ. Волонтёры, предпочитающие выплату денежными средствами, могут запросить её по адресу info@madisonrussianschool.org до окончания семестра.
9. Налогообложение
РШМ не удерживает налоги с волонтёрских поощрений и, с учётом размера выплат, не предполагает выдачу налоговых форм. Получатели самостоятельно отражают суммы поощрений в своих налоговых декларациях в объёме, требуемом законом. РШМ не предоставляет налоговых консультаций.
10. Вопросы и пересмотр
Вопросы направляйте на info@madisonrussianschool.org. Регламент пересматривается Советом директоров ежегодно.